La gestione del tempo è molto importante per il facilitatore di un corso online.

Il moderatore affronta sfide specifiche: deve conciliare la vita reale con le responsabilità online. Il testo sottostante riguarda le strategie per pianificare la vostra attività online di facilitatori.

Anche se l’e-learning viene descritto come un’attività h24 ciò non vuol dire che sarete disponibili sempre. È vostro compito decidere quanto tempo vi serve per raggiungere gli obiettivi del corso.

FASE DI PROGETTAZIONE

Decidete quanto tempo (al giorno o alla settimana) richiedete ai partecipanti e a voi stessi di investire per il corso. Tenete presente non solo la vostra motivazione ma anche fattori esterni, come la possibilità di conciliare il lavoro online con le responsabilità offline o le vacanze. Sottovalutare il tempo è uno degli errori più comuni che causano frustrazione e ulteriore lavoro. Scegliete gli strumenti che possono aiutarvi, utilizzate il calendario e siate previdenti.

•          Investire del tempo nell’organizzazione iniziale: si verificheranno alcuni problemi, ma possono essere previsti.  Prendetevi un po’ di tempo per organizzare il supporto ai partecipanti (es. una Guida del Corso, FAQ, una struttura ed elementi ben pianificati). Questo può ridurre la quantità di domande e commenti e farvi risparmiare tempo. Se organizzate diverse edizioni del corso, questo investimento vi permetterà di ottenere diversi risultati.

•          Create contenuti riutilizzabili. Archiviate i vostri commenti, es. riassunti delle discussioni sul forum. Non potete usarli integralmente ma alcuni frammenti possono essere riutilizzati. Un buon esempio di contenuti riutilizzabili viene fornito nella Guida del Corso.

FASE DI FACILITAZIONE

•          Lavorate in maniera sistematica.  Rispondete regolarmente ai messaggi (massimo 2 giorni). Quando aspettate che tutti pubblichino il loro contributo questo tempo ovviamente può essere prolungato, ma la vostra regolarità è essenziale. Dividete il vostro lavoro in sezioni più facili da completare per voi e i vostri studenti.

•          Motivate i partecipanti a lavorare in maniera sistematica a vantaggio di tutti. Se tutti consegnano i compiti puntualmente o contribuiscono alla discussione, dovrete fare un unico sforzo per preparare la valutazione. Non sarà necessario tornare indietro a ciò che hanno già scritto gli altri solo per dare un feedback ai ritardatari.

•          Connettetevi regolarmente. Utilizzate ogni spazio di tempo libero nella vostra giornata.

•          Imparate ad usare gli strumenti. Utilizzate un software che conoscete bene. Usate applicazioni che velocizzano il vostro lavoro. (es. tab di motori di ricerca, filtri di e-mail, notifiche sul forum).

•          Scrivete molto, è una parte fondamentale del lavoro di facilitatore. Preparate messaggi standard se vi capita spesso di facilitare corsi.

•          Create un gruppo. Questo aumenta l’efficienza vostra e dei partecipanti. Se il gruppo è attivo, organizzare il loro lavoro sarà più semplice. Può succedere che risolvano i loro problemi da soli prima che dobbiate intervenire voi.