Upravljanje časa je zelo pomembna naloga izvajalca tečaja. E-moderator se sooča s specifičnimi izzivi: združiti mora resnično življenje s spletnimi obveznostmi. Spodnje besedilo se osredotoča na strategije za načrtovanje vaših spletnih aktivnosti v vlogi izvajalca tečaja.

Čeprav je e-učenje opisano kot dejavnost, ki se dogaja 24 ur na dan, sedem dni na teden, to ne pomeni, da morate biti tečajnikom na razpolago ves čas. Vaša naloga je, da se odločite, koliko časa morate posvetiti tečaju, da dosežete cilje tečaja.

FAZA PRIPRAVE

Odločite se, koliko časa (na dan in na teden) morate v tečaj vložiti vi in vaši tečajniki. Upoštevajte svojo motivacijo in zunanje dejavnike, kot so usklajevanje spletnega dela z obveznostmi v vsakdanjem življenju ali s počitnicami. Najpogostejša napaka je, da si vzamemo premalo časa, kar pripelje do frustracij in večje količine dela. Načrtujte orodja, ki vam bodo v podporo; uporabite koledar in razmišljajte vnaprej.

• Vzemite si čas za pripravo podpornega materiala: prišlo bo do težav, a jih lahko predvidimo. Nekaj časa porabite za pripravo podpornih materialov za udeležence tečaja (npr. Priročnik za tečaj, nabor odgovorov na pogosta vprašanja ter skrbno pripravljena struktura in elementi tečaja). To lahko zmanjša količino vprašanj in pripomb ter vam prihrani čas. Če izvajate več različic tečaja, se vam taka naložba večkrat povrne.
• Ustvarite vsebine, ki jih lahko uporabite večkrat. Arhivirajte svoje komentarje, npr. povzetke razprav na forumu. Nikoli jih ne boste mogli uporabiti v celoti, lahko pa boste njihove določene dele. Dober primer vsebine za večkratno uporabo navajamo v Priročniku za tečaj.

FAZA IZVEDBE

• Delajte sistematično. Redno odgovarjajte na sporočila (največji zamik je lahko dva dni). Ko čakate na nekoga, da odda svoj prispevek, se ta časa lahko podaljša, a je redno odgovarjanje vseeno nujno. Svoje delo razdelite v dele, ki jih boste lažje opravili tako vi kot vaši učenci.
• Tečajnike motivirajte, da delajo sistematično, kar bo koristno za vse. Če vsak predloži svojo nalogo pravočasno ali prispeva v razpravi, boste oceno pripravljali le enkrat. Ne bo se vam treba vračati na tisto, kar so že napisali drugi, da bi napisali povratno informacijo nekomu, ki je zamudil.
• Redno se prijavljajte na splet. Uporabite lahko termine, ko imate v svojem urniku prosti čas.
• Naučite se uporabljati orodja. Uporabljajte programsko opremo, ki jo obvladate. Uporabljajte aplikacije, ki pospešijo vaše delo (npr. zavihki v spletnem brskalniku, filtri za e-pošto, forumska obvestila).
• Vadite pisanje, saj je to pomemben del dela izvajalca tečaja. Če pogosto usmerjate tečaje, pripravite standardne objave.
• Sestavite skupino, saj to poveča vašo učinkovitost, kakor tudi učinkovitost vaših tečajnikov. Če je skupina dejavna, boste za organizacijo njihovega dela morali vložiti manj truda. Lahko se zgodi, da svoje probleme rešijo sami, še preden morate posredovati vi.